Privacy Policy

隐私政策

个人信息保护方针

I Peace Ltd. (以下称”本公司”) 深知个人信息保护的重要性,遵守个人信息保护的相关法律法规 (以下称”个人信息保护法”) 的同时,制定并切实履行以下隐私保护条款,在尊重个人人格 (隐私权保护) 的理念下,谨慎处理本公司的客户和所有参与本公司业务活动的人员 (包括股东和员工等,以下称”本人”) 的个人信息。

1. 个人信息的获取、使用、提供

本公司将按照业务活动的性质和规模,每个员工都具备个人信息保护合规意识下,在业务所需范围内以合法公正的方式获取和处理个人信息。个人信息应在特定的使用目的范围内妥善处理,并为此采取必要的安全管理措施。除非获得本人同意或根据法律规定,本公司不会向任何第三方提供个人信息。

2. 个人信息的安全管理措施

本公司采取组织、人员、物理和技术方面的安全措施,以防止个人信息发生泄露、丢失或损坏等。如发生个人信息泄露、丢失、损坏等情况,将以防止被害扩大为最优先,并在迅速采取纠正措施的同时,查明原因,防止事故再次发生。

3. 遵守个人信息保护的相关法律、国家规定的指导方针和其他规范

本公司将遵守个人信息保护的相关法律、国家规定的指导方针和其他规范。

4. 持续改进个人信息保护管理系统

本公司切实实施和维持个人信息保护管理系统,定期对其进行审查,并致力于实现持续改进。

5. 处理关于个人信息的投诉和咨询

如有意向本公司提交关于个人信息处理的投诉或咨询,请联系下列[个人信息咨询处]。此外,关于本公司的个人信息保护方针,请在下列咨询处咨询。

个人信息的处理

1. 关于公布个人信息使用目的的事项

本公司处理个人信息的使用目的如下表所示。标有*(星号) 的个人信息为本公司持有的个人数据,本人有权向本公司提出请求,以通知个人信息的使用目的、披露、修改、添加、删除、停止使用、消除或停止向第三方提供个人信息。

个人信息类型使用目的
iPS细胞庫IC说明·同意书用于获取本人等的同意
问诊结果用于iPS细胞制造及存储管理
既往病史
提供方的血液
血液检测结果
iPS细胞为提供给制药公司与医疗机构
iPS细胞质量·遗传基因分析信息
应聘人员信息*用于本公司所需人才的招聘决策
在职人员信息*用于人事管理业务及业务联络

2. 关于持有的个人数据的公开事项

本公司在处理持有的个人数据过程中,公布以下事项。

(1)本公司名称

          I Peace, Ltd.

(2)个人信息保护管理员

          代表董事 林 秀也

          联系方式 电话:075-746-5365

(3)所有持有的个人数据的使用目的

参见 “1. 关于公布个人信息使用目的的事项”。

(4)关于持有个人数据处理的咨询或投诉等的提交处

            个人信息咨询处

          地址: 邮编 615-8245
          京都市西京区御陵大原1-36 京都大学桂创业广场北楼304室

          电话: 075-746-5365

(5)本公司所属的认证个人信息保护机构的名称以及解决投诉的提交处

*本公司不属于任何认证个人信息保护机构。

(6)个人信息披露等的请求方法

参见 “3. 个人信息披露等请求的相关手续”。

3.个人信息披露等请求的相关手续

本公司就关于通知个人信息的使用目的、披露、修改、添加、删除、停止使用、消除或停止向第三方提供个人信息等请求,以及关于个人信息的投诉或咨询,均由个人信息咨询处 (电话:075-746-5365) 负责处理。然而,若所请求的个人信息因法律法规而无法披露或已过本公司的保留期限,本公司将无法通知个人信息的使用目的、披露、修改、添加、删除、停止使用、消除或停止向第三方提供个人信息。

如需提出个人信息披露等请求,请下载规定的表格 (个人信息咨询申请书) ,填写必要事项后发送至下列地址。

[提交文件]

(1)个人信息咨询申请书

                请在规定的表格上填写以下项目。

              ① 本人的姓名、地址、电话号码及印章

              ② 请求日期

              ③ 请求披露的个人信息的识别信息

(2)本人或其代理人的身份证明文件

        <本人>

  • 驾驶执照、护照、健康保险证、在留卡的任意一项的复印件

      <代理人>

  • 表明是代理人的授权委托书 (必须)
  • 授权委托书上加盖本人印章的印章证明书、代理人身份证明文件的任意一项

(3)手续费: 1,000日元(仅适用于通知或披露使用目的)

[邮寄地址]

地址:邮编 615-8245

京都市西京区御陵大原1-36 京都大学桂创业广场北楼304室

I Peace, Ltd. 个人信息保护管理员

  • 如由代理人提出请求,请联系PMS办公室。此外,只有以下人员才有资格以代理人提出请求。
  • 未成年人或成年被监护人的法定代表人
  • 经本人授权提出披露等请求的代理人

在收到上述请求后,本公司将进行必要的调查,并在两周内给予书面答复。答复将通过本人限定领取邮件发送,以防止因身份盗用而泄露个人信息。

[个人信息咨询处]
个人信息咨询处
邮编 615-8245
京都市西京区御陵大原1-36 京都大学桂创业广场北楼304室

电话: 075-746-5365

  受理时间: 9:00-18:00
   E-mail:hideya.hayashi@ipeaceinc.com

制定日期: 2019年4月1日
最后修改日期: 2021年11月8日
I Peace, Ltd. 代表董事 林 秀也

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